Política de Tratamiento de Datos EGS Solutions SAS
EGS Solutions SAS (en adelante, “la Compañía”) se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales de sus clientes, empleados y proveedores. Esta política de tratamiento de datos (en adelante, la “Política”) establece los principios y procedimientos que la Compañía seguirá para recopilar, utilizar, almacenar, transferir y eliminar datos personales.
Alcance
Esta Política se aplica a todos los datos personales procesados por la Compañía, independientemente de la forma en que se recopilen, utilicen o almacenen. Los datos personales incluyen cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona, como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de identificación personal y cualquier otra información que pueda estar vinculada a una persona identificable.
Principios de Protección de Datos
La Compañía se compromete a seguir los siguientes principios de protección de datos:
- Legalidad, equidad y transparencia: La Compañía recopilará, utilizará y procesará los datos personales de manera legal, justa y transparente.
- Limitación de la finalidad: La Compañía recopilará y utilizará los datos personales únicamente para los fines específicos y legítimos que se han divulgado a los titulares de los datos.
- Minimización de datos: La Compañía recopilará y utilizará únicamente los datos personales que sean necesarios para los fines identificados.
- Exactitud: La Compañía tomará medidas razonables para garantizar que los datos personales sean exactos y estén actualizados.
- Integridad y confidencialidad: La Compañía tomará medidas razonables para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, el uso o la alteración no autorizados.
- Responsabilidad: La Compañía será responsable del cumplimiento de esta Política y de cualquier otra ley o regulación aplicable en materia de protección de datos.
Recolección de Datos Personales
La Compañía recopilará datos personales de las siguientes fuentes:
- Clientes: La Compañía recopilará datos personales de sus clientes en el curso de la prestación de sus servicios, tales como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de identificación personal.
- Empleados: La Compañía recopilará datos personales de sus empleados, tales como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de identificación personal, información de nómina y cualquier otra información necesaria para la gestión de la relación laboral.
- Proveedores: La Compañía recopilará datos personales de sus proveedores, tales como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de identificación fiscal y cualquier otra información necesaria para la gestión de la relación contractual.
Uso de Datos Personales
La Compañía utilizará los datos personales recopilados únicamente para los siguientes fines:
- Prestar servicios a los clientes: La Compañía utilizará los datos personales de sus clientes para prestar los servicios que han solicitado, tales como el desarrollo de software, la consultoría y la formación.
- Gestionar las relaciones laborales: La Compañía utilizará los datos personales de sus empleados para gestionar las relaciones laborales, tales como la contratación, la nómina y la formación.
- Gestionar las relaciones contractuales: La Compañía utilizará los datos personales de sus proveedores para gestionar las relaciones contractuales, tales como la selección de proveedores, la ejecución de contratos y el pago de facturas.
- Cumplir con las obligaciones legales: La Compañía utilizará los datos personales para cumplir con sus obligaciones legales, tales como la declaración de impuestos y la presentación de informes regulatorios.
Almacenamiento de Datos Personales
La Compañía almacenará los datos personales en servidores seguros ubicados en Colombia. La Compañía tomará medidas razonables para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la divulgación, el uso o la alteración no autorizados.
Transferencia de Datos Personales
La Compañía no transferirá datos personales a terceros sin el consentimiento previo del titular de los datos. No obstante, la Compañía podrá transferir datos personales a terceros en los siguientes casos:
- Cuando sea necesario para prestar los servicios que los clientes han solicitado.
- Cuando sea necesario para gestionar las relaciones laborales.
- Cuando sea necesario para gestionar las relaciones contractuales.
- Cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales.
Eliminación de Datos Personales
La Compañía eliminará los datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados. La Compañía tomará medidas razonables para garantizar que los datos personales sean eliminados de forma segura.
